Protection des données

Avis relatif à la protection des données

Avec cet avis relatif à la protection des données, nous vous informons de la nature, de l’ampleur et de la finalité des données à caractère personnel que nous collectons, utilisons et traitons.
Nous avons mis en œuvre de nombreuses mesures techniques et organisationnelles pour assurer la protection la plus complète possible des données à caractère personnel que nous traitons. Néanmoins, les transferts de don-nées, notamment par Internet, peuvent toujours présenter des lacunes de sécurité, si bien qu’une protection absolue ne peut être garantie. Pour cette raison, chaque personne concernée est libre de nous transférer ses don-nées à caractère personnel par d’autres moyens, comme par téléphone par exemple.

Inhaltsverzeichnis

1. • Nom et adresse du responsable du traitement
2. • Collecte de données et d’informations générales
3. • Possibilité de prise de contact
4. • Effacement et blocage des données à caractère personnel
5. • Droits de la personne concernée
6. • Protection des données dans le cadre d’une candidature et d’une procédure de recru-tement
7. • Cookies
8. • Analyse web par Matomo
9. • Acceptation des cookies d’Usercentrics
10. • Base juridique du traitement
11. • Communication des données
12. • Sécurité
13. • Décision individuelle automatisée
14. • Changes to This Privacy Policy

1. Nom et adresse du responsable du traitement

3ks profile gmbh
Asangstraße 16
94436 Simbach, Allemagne
+49 9954 70017-0
+49 9954 70017-99
info@3ks.de

Nous collaborons avec un délégué externe à la protection des données que vous pouvez joindre aux coordonnées suivantes:

Christian Bößl
CB. ADDATA GmbH
Reitmeierfeld 23
94099 Ruhstorf an der Rott, Allemagne
+49 8531 978 447-0

2. Collecte de données et d’informations générales

À chaque consultation de notre site Internet par une personne concernée ou un système automatisé, notre site Internet collecte un éventail de données et d’informations générales. Ces données et informations générales sont sauvegardées dans les fichiers journaux du serveur. Les informations suivantes peuvent être collectées:

• types et versions des navigateurs utilisés,
• système d’exploitation utilisé par le système d’accès,
• site Internet à partir duquel un système d’accès accède à notre site Internet (dit référent),
• sous-sites web qui sont accessibles au moyen d'un système de connexion sur notre site Internet,
• date et heure de l’accès au site Internet,
• adresse de protocole Internet (adresse IP),
• fournisseur de services Internet du système d’accès et
• autres données et informations similaires destinées à la prévention des risques en cas d’attaque de nos systèmes informatiques.

Dans le cadre de l’utilisation de ces données et informations, nous ne tirons aucune conclusion sur la personne concernée. Ces informations sont davantage requises pour

• fournir les contenus de notre site Internet de manière adéquate,
• optimiser les contenus de notre site Internet ainsi que la publicité pour celui-ci,
• assurer la fonctionnalité à long terme de nos systèmes techniques et informatiques de notre site Inter-net, ainsi que pour fournir aux autorités chargées de l’application de la loi les informations nécessaires aux poursuites en cas de cyberattaque.

Ces données et informations collectées de manière anonyme sont évaluées statistiquement et dans le but d’accroître la protection et la sécurité des données de notre entreprise et, finalement, d’assurer un niveau de protection optimal des données à caractère personnel que nous traitons. Les données anonymes des fichiers journaux du serveur sont sauvegardées séparément de toutes les données à caractère personnel soumises par une personne concernée.

3. Possibilité de prise de contact

Conformément aux dispositions légales, ce site Internet contient des coordonnées permettant de contacter rapi-dement notre entreprise par voie électronique et de communiquer directement avec nous, y compris également une adresse générale de courrier électronique (adresse e-mail). Si une personne concernée contacte le respon-sable du traitement par courriel ou en utilisant un formulaire de prise de contact, les données à caractère per-sonnel transférées par la personne concernée sont sauvegardées automatiquement. Ces données à caractère personnel transférées volontairement par une personne concernée au responsable du traitement sont sauvegar-dées pour être traitées ou contacter la personne concernée. Ces données à caractère personnel ne sont pas trans-mises à des tiers.

4. Effacement et blocage des données à caractère personnel

Le responsable du traitement traite et sauvegarde les données à caractère personnel de la personne concernée uniquement pendant la durée requise pour atteindre la finalité de la sauvegarde ou si cela a été prévu par les lois et règlements pertinents auxquels le responsable du traitement est soumis.
Si la finalité de la sauvegarde devient caduque ou si un délai de sauvegarde expire, les données à caractère per-sonnel sont systématiquement effacées ou bloquées conformément aux dispositions légales, dans la mesure où des délais de conservation légaux s’opposent à leur effacement.

5. Droits de la personne concernée

a) Droit d’accès: Toute personne concernée a le droit d’obtenir gratuitement des informations sur les données à caractère per-sonnel sauvegardées la concernant. Celles-ci sont en détails:

• les finalités du traitement
• les catégories de données à caractère personnel traitées
• les destinataires ou catégories des destinataires auxquels les données à caractère personnel ont été ou seront communiquées, notamment les destinataires dans des pays tiers ou les organisations internatio-nales
• si possible, la durée prévue de la conservation des données à caractère personnel ou, dans le cas con-traire, les critères permettant de déterminer cette durée
• l’existence d’un droit de demander au responsable du traitement la rectification ou l’effacement des données à caractère personnel la concernant ou une limitation du traitement, ou d’un droit de s’opposer au traitement
• l’existence d’un droit de déposer une réclamation auprès d’une autorité chargée de la protection des données
• si les données à caractère personnel n'ont pas été collectées auprès de la personne concernée : toutes les informations disponibles sur leur origine
• l’existence d’une prise de décision individuelle automatisée, y compris un profilage, tel que selon l’article 22, paragraphes 1 et 4 du RGPD et — au moins en pareils cas — des informations significatives concernant la logique sous-jacente, ainsi que la portée et les conséquences prévues de ce traitement pour la personne concernée

b) Droit de rectification: Toute personne concernée a le droit de demander la rectification de ses données. Tout en tenant compte des finalités du traitement, la personne concernée a par ailleurs le droit de demander que ses données à caractère personnel incomplètes soient complétées — y compris au moyen d’une déclaration complémentaire.

c) Droit à l’effacement: Toute personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement l’effacement sans délai des données à caractère personnel la concernant. Dans la mesure où les délais de conservation légaux s’y opposent, on est procédera à un archivage ou un blocage à la place de l’effacement.

d) Droit à la limitation du traitement: Chaque personne concernée a le droit d’obtenir du responsable du traitement la limitation de ce traitement lors-que l'une des conditions suivantes est remplie:

• L’exactitude des données à caractère personnel est contestée par la personne concernée pendant une du-rée permettant au responsable du traitement de vérifier l’exactitude de ces données à caractère person-nel.
• Le traitement est illicite et la personne concernée s’oppose à l’effacement des données à caractère per-sonnel et exige à la place la limitation de leur utilisation.
• Le responsable du traitement n’a plus besoin des données à caractère personnel aux fins du traitement mais celles-ci sont encore nécessaires à la personne concernée pour la constatation, l’exercice ou la dé-fense de droits en justice.
• La personne concernée s’est opposée au traitement en vertu de l’article 21 paragraphe 1 du RGPD et il n’est pas encore clair si les motifs légitimes poursuivis par le responsable du traitement prévalent sur ceux de la personne concernée.

e) Droit à la portabilité des données: Toute personne concernée a le droit de recevoir les données à caractère personnel la concernant qu’elle a four-nies à un responsable du traitement, dans un format structuré, usuel et lisible par machine. Cette réglementa-tion inclut le droit de transférer ces données à un autre responsable du traitement sans que le responsable initial auquel les données à caractère personnel ont été fournies ne puisse s'y opposer, à condition que le traitement soit fondé sur le consentement conformément à l’article 6 paragraphe 1 point a ou à l’article 9 paragraphe 1 point 2 a) du RGPD ou sur un contrat conformément à l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD et que le traitement soit effectué par des moyens automatisés, à moins que ce traitement ne soit nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi son responsable.
De plus, lorsqu’elle exerce son droit à la portabilité des données conformément à l’article 20 paragraphe 1 du RGPD, la personne concernée a le droit d’obtenir le transfert immédiat des données à caractère personnel d’un responsable du traitement à un autre, lorsque cela est techniquement possible et à condition que cela ne porte pas atteinte aux droits et libertés d’autres personnes.

f) Droit d’opposition: Toute personne concernée a le droit de s’opposer à tout moment, pour des raisons tenant à sa situation particu-lière, au traitement de ses données à caractère personnel la concernant sur la base de l’article 6 paragraphe 1 point f ou e du RGPD. C'est également valable pour un profilage reposant sur ces dispositions.

g) Droit à un traitement non automatisé, y compris le profilage: Toute personne concernée a le droit de ne pas faire l’objet d’une décision fondée uniquement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) pouvant avoir des conséquences juridiques la concernant ou l’affectant nota-blement de manière similaire, dans la mesure où cette décision

• n’est pas nécessaire à la conclusion ou à l’exécution d’un contrat entre la personne concernée et le res-ponsable du traitement,
• est autorisée par le droit de l’Union ou des États membres auquel le responsable du traitement est sou-mis, et que ce droit prévoit des mesures appropriées pour préserver les droits, les libertés et les intérêts légitimes de la personne concernée, ou
• est prise avec le consentement exprès de la personne concernée.

h) Droit de révocation: Toute personne concernée a le droit de révoquer à tout moment son consentement au traitement de ses données à caractère personnel. Cette révocation peut être effectuée à tout moment pour l’avenir sans justification.

i) Droit de déposer une réclamation: Toute personne concernée a le droit de déposer une réclamation auprès de l’autorité chargée de la pro-tection des données dont elle relève si elle estime que ses données à caractère personnel ne sont pas traitées conformément à la législation correspondante. Les coordonnées de l’autorité chargée de la pro-tection des données compétente pour nous sont les suivantes : Bayerisches Landesamt für Datenschut-zaufsicht (Bureau du Land de Bavière en charge du contrôle de la protection des données), Promenade 18, 91522 Ansbach, Allemagne.

Dans la mesure où vous souhaitez faire usage de vos droits en tant que personne concernée, veuillez contacter:
3ks profile gmbh
Asangstraße 16
94436 Simbach, Allemagne.
+49 9954 70017-0
datenschutz@3ks.de

6. Protection des données dans le cadre d’une candidature et d’une procédure de recru-tement

Nous collectons et traitons les données à caractère personnel des candidats lors de la gestion de notre procédure de recrutement. Ce traitement peut également avoir lieu par voie électronique. C’est notamment le cas si un candidat envoie ses documents de candidature correspondants par voie électronique, par exemple par courriel. Si le responsable du traitement conclut un contrat de travail avec un candidat, les données transférées sont sauve-gardées pour gérer la relation de travail conformément aux dispositions légales. Si le responsable du traitement ne conclut pas de contrat de travail avec le candidat, les documents de candidature sont automatiquement effa-cés six mois après la notification de la décision de rejet, sauf si la personne concernée a consenti à une sauve-garde plus longue ou si aucun autre intérêt légitime du responsable du traitement ne s’oppose à un effacement. Un autre intérêt légitime à ce sens-là est, par exemple, l’obligation de fournir des preuves dans le cadre d’une procédure en vertu de la loi générale allemande sur l’égalité de traitement (Gleichbehandlungsgesetz - AGG).

7. Cookies

Lorsque vous consultez nos pages Internet, nous pouvons enregistrer des informations sur votre ordinateur sous la forme de cookies. Les cookies sont de petits fichiers texte qui sont transmis d’un serveur Internet à votre naviga-teur et implanté sur votre disque dur. Ces informations nous permettent de vous reconnaître automatiquement lors de votre prochaine visite de notre site web et vous facilitent l’utilisation de celui-ci. Bien sûr, vous pouvez également accéder à notre site web sans accepter ces cookies. Si vous ne souhaitez pas que votre ordinateur soit reconnu lors de votre prochaine visite, vous pouvez également refuser l’utilisation de cookies en modifiant les paramètres de votre navigateur en sélectionnant « Refuser les cookies ». Vous trouverez la procédure à suivre correspondante dans les instructions d'utilisation de votre navigateur.

8. Analyse web par Matomo

Nous utilisons l’outil logiciel open source Matomo sur notre site web. Des cookies peuvent être utilisés à cette fin. Les données collectées à l’aide de la technologie Matomo (y compris votre adresse IP anonymisée) sont trai-tées sur nos serveurs.
Quand des pages individuelles de notre site web sont consultées, les données suivantes sont enregistrées:
- Deux octets de l’adresse IP du système de l’utilisateur qui effectue l'initialisation
- Le site web consulté
- Le site web à partir duquel l’utilisateur accède au site web consulté (référent)
- Les sous-sites initialisés à partir du site web consulté
- La durée de connexion au site web
- La fréquence de consultation du site web

Le logiciel est configuré de manière à ce que les adresses IP ne soient pas enregistrées dans leur intégralité mais avec deux octets de l’adresse IP masqués (ex. : 130.75.xxx.xxx). Ainsi, il n’est plus possible d’attribuer l’adresse IP abrégée à l’ordinateur qui initialise le site. En rendant l’adresse IP anonyme, l’intérêt des utilisateurs pour la protection de leurs données à caractère personnel est suffisamment pris en compte. Les cookies sont enregistrés sur l’ordinateur de l’utilisateur et transférés par ce dernier à notre site. Par conséquent, en tant qu’utilisateur, vous avez un contrôle total sur l’utilisation des cookies. En modifiant les paramètres de votre navigateur Internet, vous pouvez désactiver ou limiter la transmission des cookies. Les cookies qui ont déjà été enregistrés peuvent être effacés à tout moment. Cette opération peut également être automatisée. Si les cookies sont désactivés pour notre site web, il est possible qu’il ne soit plus possible d’utiliser toutes ses fonctions dans leur intégralité.

9. Acceptation des cookies d’Usercentrics

Ce site web utilise la technologie d'acceptation des cookies d’Usercentrics pour obtenir votre consentement à l’enregistrement de certains cookies sur votre appareil et pour le documenter conformément aux dispositions en matière de protection des données. Le fournisseur de cette technologie est Usercentrics GmbH, Rosental 4, 80331 Munich, Allemagne, site web : usercentrics.com/de/
Lors que vous accédez à notre site web, les données à caractère personnel suivantes sont transférées à Usercen-trics:
- Votre/vos consentement(s) ou le retrait de votre/vos consentement(s)
- L'adresse IP utilisée
- Des informations sur votre navigateur
- Des informations sur votre appareil
- La date et l'heure de votre accès au site web

De plus, Usercentrics implante un cookie dans votre navigateur afin de pouvoir vous affecter les consentements accordés ou leurs retraits. Les données ainsi collectées sont conservées jusqu’à ce que vous nous demandiez de les effacer,que vous effaciez vous-même le cookie d'Usercentrics ou que la finalité de la conservation des don-nées devienne caduque. Ceci ne porte pas atteinte à aux obligations de sauvegarde légales impératives.
Le recours à Usercentrics a pour objectif d’obtenir le consentement légalement requis pour l’utilisation des coo-kies. La base juridique en est l’article 6 paragraphe 1, première phrase, point c du RGPD.

10. Base juridique du traitement

L’article 6 paragraphe 1 point a du RGPD constitue la base juridique de notre entreprise pour les opérations de traitement pour lesquelles nous demandons le consentement pour une finalité de traitement particulière. Si le traitement de données à caractère personnel est nécessaire pour exécuter un contrat dont la personne concernée est une des parties (comme c'est le cas, par exemple, lors de traitements nécessaires à la fourniture de tout autre service ou contrepartie), ce traitement est repose sur l’article 6 paragraphe 1 point b du RGPD. Il en est de même pour les opérations de traitement nécessaires à la mise en œuvre de mesures précontractuelles, en cas de de-mandes de renseignements concernant nos produits ou services par exemple. Si notre entreprise est soumise à une obligation légale imposant le traitement de données à caractère personnel, telle que l’exécution d’obligations fiscales, ce traitement est effectué sur la base de l’article 6 paragraphe 1 point c du RGPD. Dans de rares cas, le traitement peut être nécessaire à la sauvegarde des intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique. Ce serait le cas, par exemple, si un visiteur se blessait dans notre entreprise et que son nom, son âge, ses données d’assurance maladie ou d’autres informations vitales devaient être trans-mises à un médecin, un hôpital ou un autre tiers. Ce traitement reposerait alors sur l’article 6 paragraphe 1 point d du RGPD. Enfin, des opérations de traitement peuvent être fondées sur l’article 6 paragraphe 1 point f du RGPD. Les opérations de traitement qui ne relèvent d’aucune des bases juridiques susmentionnées reposent sur cette base juridique si le traitement est nécessaire pour protéger un intérêt légitime de notre entreprise ou d’un tiers, dans la mesure où les intérêts, les droits fondamentaux et les libertés de la personne concernée ne prévalent pas. Nous sommes autorisés à effectuer ces traitements car ils ont été spécifiquement mentionnés par la législa-tion européenne. Celle-ci a ainsi estimé qu’un intérêt légitime pouvait être présumé si la personne concernée est un client du responsable du traitement (considérant 47, deuxième phrase du RGPD).

11. Communication des données

Les données ne peuvent être communiquées à des tiers ou transférées d’une autre manière que si cela est néces-saire pour l'exécution du contrat/la facturation ou si la personne concernée y a préalablement consenti. Dans tous les autres cas, les données ne sont communiquées que dans le cadre des dispositions légales sur la protection des données ou sur demande des autorités, des tribunaux et de l’administration fiscale ou en cas de réclamation de la part d’un tiers sur la base d’une éventuelle atteinte à ses droits de propriété industrielle (droit d’auteur, de marque et autres droits voisins) par le titulaire d’un droit de propriété industrielle. Une communica-tion de données à caractère personnel dans ou à des pays tiers n’a pas lieu.

12. Sécurité

Nous avons pris des mesures de sécurité techniques et administratives pour protéger vos données à caractère personnel contre la perte, la destruction, la manipulation et l’accès non autorisé. Tous nos collaborateurs et pres-tataires de services travaillant pour nous sont liés au respect des lois applicables en matière de protection des données.
Chaque fois que nous collectons et traitons des données à caractère personnel, celles-ci sont cryptées avant d’être transmises. Cela signifie qu’aucune utilisation abusive de vos données par des tiers ne peut avoir lieu. Nos dis-positifs de sécurité sont améliorés en continu et nos avis relatifs à la protection des données sont constamment révisés. Veuillez vous assurer que vous disposez bien de la version la plus récente.

13. Décision individuelle automatisée

En tant qu’entreprise responsable, nous n’avons pas recours à la prise de décision individuelle automatisée ni au profilage.

14. Modification du présent avis relatif à la protection des données

Nous nous réservons le droit de modifier nos avis relatifs à la protection des données si cela s’avère nécessaire en raison de nouvelles technologies. Veuillez vous assurer que vous disposez bien de la version la plus récente. Si des modifications fondamentales sont apportées à ces avis relatifs à la protection des données, nous les pu-blions dans ce cas sur notre site web.
Mise à jour des avis relatifs à la protection des données : mai 2021